JURIDISCH
PRIVACYBELEID
Dit privacybeleid legt uit hoe Liktelk, een bordspeltoernooiclub die actief is in Nederland, de persoonlijke gegevens van bezoekers van onze website en leden van onze community verzamelt, gebruikt, bewaart en beschermt. Wij nemen je privacy serieus en zetten ons ervoor in om je gegevens verantwoordelijk, transparant en volledig in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Nederlandse privacywetgeving te behandelen. Door onze website te gebruiken, je in te schrijven voor een toernooi of lid te worden, ga je akkoord met de hieronder beschreven werkwijzen.
Wanneer je contact hebt met Liktelk, kunnen wij verschillende soorten persoonlijke gegevens verzamelen, afhankelijk van de aard van je betrokkenheid bij ons. Dit omvat doorgaans je volledige naam, e-mailadres, postadres waar relevant, telefoonnummer, geboortedatum, betaalinformatie die wordt verwerkt via onze beveiligde betaalpartners, en details over je deelnamegeschiedenis aan toernooien. We kunnen ook technische informatie verzamelen, zoals je IP-adres, browsertype, apparaatinformatie en algemene locatiegegevens wanneer je onze website bezoekt, vooral voor beveiligingsdoeleinden en om de ervaring van onze bezoekers in Nederland en daarbuiten te verbeteren.
De wettelijke grondslag voor het verwerken van je persoonsgegevens hangt af van de specifieke activiteit. Wij baseren ons op je toestemming wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief of deelneemt aan onze communitycommunicatie, op de noodzaak om een overeenkomst uit te voeren wanneer je een toernooiticket of lidmaatschap koopt, op onze gerechtvaardigde belangen wanneer we onze website verbeteren, frauduleuze activiteiten voorkomen of essentiële service-updates communiceren, en op wettelijke verplichtingen wanneer belastingautoriteiten, accountants of andere publieke instanties ons verplichten bepaalde gegevens te bewaren. Wij verwerken je gegevens nooit zonder wettelijke grondslag en verkopen je persoonlijke informatie onder geen enkele omstandigheid aan derden.
Wij gebruiken de informatie die we verzamelen voor een beperkt en duidelijk omschreven aantal doelen. Deze omvatten het beheren van je toernooi-inschrijvingen, het verwerken van betalingen voor betaalde evenementen en lidmaatschappen, het sturen van bevestigingen en herinneringen met betrekking tot aankomende toernooien, het bieden van klantenservice wanneer je contact met ons opneemt, het personaliseren van je ervaring op onze website, het verzenden van optionele marketingcommunicatie wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven, het waarborgen van de veiligheid en integriteit van onze systemen, en het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen als geregistreerde organisatie in Nederland. Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die juridische gevolgen voor jou heeft.
Wij werken samen met een klein aantal vertrouwde dienstverleners die ons helpen de club te beheren. Dit omvat onze betalingsverwerker, onze e-mailbezorgdienst, onze hostingprovider en het platform dat we gebruiken om toernooi-inschrijvingen te beheren. Elk van deze partners is zorgvuldig geselecteerd en werkt onder verwerkersovereenkomsten die hen verplichten je informatie veilig te behandelen en alleen volgens onze instructies te verwerken. Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden overgedragen, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn, zoals standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie.
Wij bewaren je persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om de doelen te vervullen waarvoor ze zijn verzameld. Lidmaatschapsgegevens worden bewaard gedurende de looptijd van je lidmaatschap en gedurende een redelijke periode daarna om te voldoen aan onze wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen. Toernooi-inschrijvingsgegevens worden over het algemeen twee jaar bewaard, zodat we nauwkeurige evenementgegevens en historische leaderboards kunnen bijhouden. Marketinggegevens worden bewaard totdat je je toestemming intrekt. Nadat deze bewaartermijnen zijn verstreken, worden je gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd, zodat ze niet langer naar jou kunnen worden herleid.
Onder de AVG heb je een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je hebt het recht om toegang te krijgen tot de informatie die wij over je bewaren, om correctie van onjuiste informatie te vragen, om ons te vragen je gegevens in bepaalde omstandigheden te verwijderen, om bepaalde verwerkingsactiviteiten te beperken of daar bezwaar tegen te maken, om je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen, en om je toestemming op elk moment in te trekken zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van eerdere verwerking. Om een van deze rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via het e-mailadres dat in onze contactsectie staat vermeld. Wij reageren binnen één maand na ontvangst van je verzoek, in overeenstemming met onze verplichtingen onder Europese wetgeving.
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om goed te functioneren en om ons een basisinzicht te geven in hoe bezoekers onze pagina’s gebruiken. Essentiële cookies zijn nodig om de website te laten werken, bijvoorbeeld om je ingelogd te houden of je toernooikeuze te onthouden. Analytische cookies helpen ons verkeerspatronen te begrijpen en onze inhoud te verbeteren, maar deze worden alleen geladen nadat je toestemming hebt gegeven via onze cookiebanner. Je kunt je cookievoorkeuren op elk moment wijzigen via je browserinstellingen of door onze opties voor cookietoestemming opnieuw te openen.
Wij nemen de beveiliging van je persoonlijke informatie serieus en passen verschillende technische en organisatorische maatregelen toe om deze te beschermen. Dit omvat versleutelde verbindingen via HTTPS, beperkte interne toegang tot persoonsgegevens op basis van noodzaak, veilige wachtwoordregels voor onze medewerkers, regelmatige software-updates en periodieke beveiligingscontroles. Geen enkel systeem is volledig vrij van risico, maar wij werken voortdurend om je informatie veilig te houden en snel te reageren als zich een incident voordoet. In het onwaarschijnlijke geval van een datalek dat gevolgen heeft voor je rechten, zullen wij jou en de Autoriteit Persoonsgegevens informeren zoals wettelijk vereist.
Als je vragen hebt over dit privacybeleid of over hoe wij je persoonsgegevens behandelen, kun je contact met ons opnemen via de contactsectie van onze website. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je van mening bent dat wij je informatie niet op de juiste manier hebben behandeld. Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze werkwijzen of wettelijke vereisten weer te geven, en de meest recente versie zal altijd beschikbaar zijn op onze website met een duidelijke vermelding van wanneer deze voor het laatst is herzien.